Электронный аукцион:
из чего состоит заявка на аукцион?
44-ФЗ / госзаказ

Сообщество победителей тендеров подсказывает правильные шаги

Электронный аукцион
гостендеры / 44-ФЗ / госзаказ

В этой статье мы продолжаем введение в практику участия в электронных аукционах по 44-ФЗ - самой распространенной форме тендера в РФ

Электронный аукцион - самая распространенная форма проведения тендера у госзаказчиков в России. И самая популярная у начинающих участников тендеров.
Участие именно в таких тендерах дает поставщикам свободу в плане географии ведения бизнеса, гибкость и скорость в подаче заявок и работе с заказчиками. Ведь весь тендер и документы по нему - вплоть до подписания контракта - производятся онлайн, через систему электронного документооборота электронных торговых площадок.

Именно электронная подача заявок облегчает ведение самих продаж, так как:

подавать можно одновременно неограниченное количество заявок на разные тендеры;
"вести" можно одновременно несколько аукционов на разных торговых площадках;
участие в таких тендерах бесплатное - площадки не берут с Вас процент с выигрыша. Вам нужно предусмотреть только стандартные для госзаказа суммы обеспечения - ито, они не всегда требуются.

Итак, из каких частей состоит заявка на электронный аукцион? И как она вообще выглядит?

Электронный аукцион как процедура проходит в несколько этапов
на электронных торговых площадках с использованием электронно-цифровой подписи
(ЭП / ЭЦП).

Из каких частей состоит заявка на участие в электронном аукционе:

Часть # 1

1 часть заявки (её так и называют "первая часть") - это согласие поставить товар в соответствии с техническим заданием (="ТЗ") Заказчика. Первая часть заявки - это, в большинстве аукционов, так называемая "Форма 2" ("форма два"), которую очень хорошо умеют заполнять наши выпускники. Заполнять ее надо аккуратно и скрупулезно. Имеется множество нюансов. В них разобраться не очень сложно. Тем более, если Вы занимаетесь продажей одного и того же товара/работ или услуг, "Форма два" для Вас будет из раза в раз все более похожей на шаблон, который нужно всего лишь аккуратно заполнить.

Часть # 2

2 часть заявки (её так и называют "вторая часть") - это Ваша "декларация" о соответствии требованиям закона о госзакупках (они установлены в пунктах 3 - 9 части 1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ).

На что обратить внимание

К заявке надо всегда прикреплять на электронной площадке карточку предприятия, правоустанавливающие документы и декларацию о том, что Вы являетесь "СМП" - если Вы относитесь к категории малого бизнеса.

В назначенное время Заказчик получает доступ к первой части Вашей заявки и выносит решение о допуске участников к аукциону на основании того, что видит в ней.
Чтобы Вашу заявку "допустили" до самого аукциона
(на котором соревнование уже будет идти по цене)
- Вы должны доказать, что собираетесь поставить именно то, что нужно заказчику.

Для этого Вы очень подробно описываете все технические параметры того товара, который собираетесь поставить Заказчику в случае Вашей победы. Заказчик должен просто сравнить то, что он сам изначально потребовал от участников тендера в своем техническом задании (ТЗ) с тем, что Вы предлагаете ему в своей заявке. Если будут несовпадения - он имеет право Вашу заявку на аукцион просто не допустить и Вы получите обидное сообщение на свою электронную почту о том, что Ваша заявка отклонена.
Поэтому то, что Вы напишете в "Форме 2" - исключительно важно!

Учтите, следующие нюансы:

Нюанс #1

Аукцион должен проводиться в «слепую». Поэтому в своей заявке Вы НИГДЕ НЕ ДОЛЖНЫ указывать свои контактные данные, название компании, свои личные данные (ФИО, телефон и др.) НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ!
Так подготовка Формы 2 на фирменном бланке является очень распространенной ошибкой начинающих участников тендеров - мы сразу стараемся оградить Вас от этого плачевного шага.
Все заявки должны подаваться анонимно. Через электронную площадку. Именно это обеспечивает в итоге честность проведения тендера.

Нюанс #2

Все данные, которые Вы предоставляете в Форме 2, необходимо 100500 раз проверять на корректность. Даже если технические параметры товара (например, оборудования) Вам предоставил сам производитель и Вы доверяете ему, ЗАРАНЕЕ запросите все сертификаты и требуемые лицензии (если требуется Заказчиком в ТЗ) и удостоверьтесь, что они НЕ просрочены.
Часто поставщики готовят заявку и указывают там страну происхождения товара по данным интернет-магазина. Такие данные могут оказаться неверными, так как часто интернет-магазины "приукрашают" параметры товара, "чтобы лучше продавался" и не считают их существенными для принятия Ваши решения о покупке. Имейте ввиду, что если Вы возьмете с сайта поставщика, например, данные о том, что товар российский, и укажете это в своей заявке (а товар по факту окажется китайским), то в случае победы Вам придётся поставить такой же товар, с теми же параметрами, но уже российский (!). То есть "на ходу" искать российский товар. Скорее всего, даже если Вы найдете такой товар, то в цену Вы уже вряд ли уложитесь. Поэтому все параметры надо проверить скрупулезно и ДО подачи заявки.

Нюанс #3

Внести сумму обеспечения участия / обеспечения заявки на участие в электронном аукционе на Ваш лицевой счет на той электронной торговой площадке, где пройдет аукцион - нужно заранее!!!
Очень часто начинающие тендерные специалисты долго и скрупулезно готовят заявку, а потом оказывается в последний момент, что средств "на площадке" нет. А перечисляться они туда могут 2-3 рабочих дня!

Если Вы готовы поставить товар в полном соответствии с ТЗ заказчика,
и не допустили ошибок при заполнении формы 2,
то в итоге получите приглашение принять участие в самом электронном аукционе.
И вот тут развернется настоящая битва!

Что произойдет на электронном аукционе?
Все участники, которых допустили придут на электронную торговую площадку в назначенное время и будут соревноваться по цене.
Победителем станет тот, кто даст заказчику лучшую - то есть самую выгодную/наименьшую - цену за свой товар/работу/услугу.

Учтите, следующие важные моменты:

Нюанс # 4

Грамотно просчитать цену Вашего предложения (и максимально возможное снижение для победы) нужно заранее.
На самом аукционе у Вас не будет времени подумать и все заново рассчитать.
Самый грамотный подход - посчитать минимально-допустимую для Вас цену победы и ни в коем случае, ни на рубль (!) не опускаться ниже нее. На практике, скажем сразу, где рубль - там и сотня, где сотня - там и тысяча... иногда тендерные специалисты заигрываются и считают, что главное - победа любой ценой. Но в тендерах главное - это получение прибыльного контракта, а не просто факт победы.

Нюанс # 5

До подачи заявки Вам просто необходимо выяснить, потребуется ли в случае победы обеспечение исполнения контракта или нет.
Если потребуется, необходимо изыскать возможность выделить денежные средства из оборота на срок исполнения контракта ИЛИ в расчетную цену Вашего предложения заложить расходы на получение банковской гарантии.
Если Вам банки НЕ одобрят выдачу Вам банковской гарантии (что часто бывает с малыми новыми предприятиями и ИП), необходимо предусмотреть извлечение из оборота нужной суммы на срок блокировки.
Срок "блокировки" требуемой суммы в качестве обеспечения исполнения контракта может быть равен всему сроку реализации контракта + 1 месяц (!). Это условие должно быть четко прописано в ТЗ. Если не прописано - делайте заказчику запрос на разъяснение этого вопроса, так как эти данные могут существенно повлиять на расчетную цену Вашей победы.

Нюанс # 6

Выяснить, потребуется ли снижение более чем на 25%. Это критически важный нюанс (!) - особенно для новичков.
Коротко: в случае, если победитель тендера для победы снизил цену более, чем на 25%, он будет обязан предоставить увеличенное обеспечение исполнения контракта. Увеличивается оно в 1,5 раза.
Увеличения можно избежать. Как это сделать?
Если Вы еще не прошли обучение в Первом Тендерном Центре, то просто запишитесь на Интенсив по тендерам в Москве или в Санкт-Петербурге или или станьте участником всероссийского проекта "Тендер-Мастер" в любом регионе России - по этой ссылке
Если Вы уже наш официальный выпускник и член Сообщества - просто найдите отдельную закрытую статью на эту тему в нашей базе знаний.

Нюанс # 7

Не стоит бояться перед подачей заявки на свой первый электронный аукцион!
Если чего-то не понимаете - Вы всегда можете задать вопрос коллегам в нашем закрытом чате Телеграмм. Они бесплатно помогут Вам разобраться с любой мелочью.
Учтите также, что подготовка заявки - обычно платная недешевая услуга. При этом никто не сможет гарантировать Вам, что в итоге контракт получите именно Вы.
Поэтому мы советуем самостоятельно во всем разобраться и заявки на электронные торги готовить самостоятельно. Ничего сложного в этом нет.
Все наши выпускники - люди с абсолютно разным образованием, с разной технической подготовкой и др. Но все они - готовят и успешно подают заявки самостоятельно!
Если же Вы все-таки хотите помощь в подготовке Вашей самой первой заявки - подайте заявку на этой странице Наши менеджеры быстро свяжут Вас с нужным специалистом.

Что происходит после того, как аукцион состоялся - тема для отдельной статьи.

Коротко процедура следующая:
Как только Заказчик опубликует на электронной торговой площадке протокол о ранжировании участников в соответствии с минимальными ценами, он получит доступ к следующим документам, которые прислали участники, и сможет открыть вторую часть заявки победителя.
Для чего он это делает?

Во-первых,
он должен проверить добросовестность победителя.
Во-вторых,
проверить полноту и достоверность сведений о нем.

И если участник с лучшей ценой не предоставил сведения о себе, или они оказались не достоверными, то победителем признают того участника аукциона, который предложил следующую более выгодную среди оставшихся участников цену.

Как именно и что именно проверяется во второй части заявки - об этом отдельная статья нашей базы знаний.

Поделитесь этой полезной статьей с друзьями и коллегами:

Как получить доступ к полной базе знаний победителей тендеров?
Как вступить в крупнейшее сообщество победителей тендеров в России??
Как получать бесплатную поддержку и ответы на любые вопросы онлайн 24/7 ???

Приходите познакомиться!
Записаться на Вводный курс по тендерам Александра Гуськова в МСК или СПб можно по этой ссылке

Если Вы не в Москве и не в Питере, то Вы можете
стать участником всероссийского проекта "Тендер-Мастер" в любом регионе России - по этой ссылке
и получать такую же поддержку, которую получают наши выпускники в Москве и Спб!

До связи?!

Наши новости и другие статьи:

Кейс Анжелики Трегубовой: Как за месяц запустить свой тендерный бизнес, окупить обучение и настроить стабильный заработок

Бизнес на тендерах - технология заработка, которая будет работать всегда!

Как начать в кризис самый стабильный бизнес? Пришло время действовать!

Антикризисный вебинар

Александр Гуськов: Сколько времени нужно вложить в тендерный бизнес

Как долго до первой победы? Когда у Вас будет прибыльный бизнес?

Александр Гуськов: Чистая прибыль и маржа в тендерах:

Маржа в тендерах: правильное отношение и расчет

Александр Гуськов: Что такое оборотные средства (оборотка) и что такое период оборачиваемости этих средств в тендерах?

Что такое период оборачиваемости в тендерах и самое главное - как сократить этот период?

Три главные ошибки предпринимателя, из-за которых бизнес не растет

Узнайте, как пробить стеклянный потолок и не мешать бизнесу расти

Электронный аукцион:из чего состоит заявка на аукцион?44-ФЗ / госзаказ

Электронный аукцион:
из чего состоит заявка на аукцион?
44-ФЗ / госзаказ